Сообщения клиентов

Переписка с клиентами через Telegram-бота агентства: где смотреть сообщения, как отвечать из кабинета и из Telegram, кто получает уведомления.

Что получится

Вы видите вопросы клиентов по отчётам в кабинете и отвечаете им от имени бота агентства.

Что потребуется

Подписка White-label Pro и подключённый Telegram-бот агентства.

Раздел Сообщения собирает переписку с клиентами, которые пишут Telegram-боту вашего агентства: вопросы по отчётам, ответы на отчёт, фото и файлы. Отвечать можно из кабинета или прямо в Telegram — клиент получит ответ от бота агентства.

Где найти

Пункт Сообщения находится в верхнем меню. Число рядом с ним — сколько сообщений клиентов вы ещё не прочитали. Счётчик обновляется раз в минуту.

Непрочитанные сообщения клиентов — на пункте меню.
Непрочитанные сообщения клиентов — на пункте меню.

Без White-label Pro раздел показывает, что даёт переписка, и кнопку Выбрать тариф. Сотрудник видит раздел, если у него есть доступ к отчётам; подключить Pro может только владелец агентства.

Откуда приходят сообщения

  • Клиент пишет боту агентства в личном чате или в группе, которую вы подключили к боту.

  • Клиент отвечает (reply) на сообщение с отчётом. Тогда сообщение привязывается к этому отчёту, а в переписке видно, на что он ответил.

  • Фото и файлы тоже попадают в переписку — их можно открыть из кабинета.

Команды боту (например, /help) в переписку не попадают. Если боту пишет человек из чата, который не подключён, бот один раз в сутки подсказывает, как подключиться, а сообщение не сохраняется.

Как ответить

Слева — диалоги с клиентами, справа — переписка и поле ответа.
Слева — диалоги с клиентами, справа — переписка и поле ответа.

Из кабинета

  1. Откройте Сообщения и выберите диалог слева. Непрочитанные отмечены числом.

  2. Напишите ответ внизу и нажмите Отправить или Enter. Shift+Enter переносит строку.

  3. Чтобы ответить на конкретное сообщение, нажмите стрелку рядом с ним — клиент увидит ответ как reply.

Из Telegram

О новом сообщении клиента вам придёт уведомление от бота AvMetrics: имя чата, текст и ссылка на переписку в кабинете. Ответьте на это уведомление (reply) — ответ уйдёт клиенту от бота агентства, а бот AvMetrics подтвердит отправку. Ответ сохранится и в кабинете.

Кто получает уведомления

Если сообщение относится к отчёту, уведомление получают те, кто указан в правилах для аккаунтов Авито этого отчёта: Уведомления, вкладка Открытия отчётов. Так менеджер, который ведёт аккаунт, получает вопросы только своих клиентов. Если правила нет или отчёт не определён, уведомление получает владелец агентства. Подробнее — в статье Уведомления и правила.

Если что-то не так

Проблема

Под ответом стоит пометка об ошибке, например «Клиент заблокировал бота».

Возможная причина

Клиент заблокировал бота агентства, удалил его из группы или бот отключён.

Решение

Попросите клиента разблокировать бота или снова добавить его в группу. Проверьте статус бота на вкладке «Telegram-бот» в брендинге.

Проблема

Клиент пишет боту, а в разделе пусто.

Возможная причина

Чат клиента не подключён к боту агентства, подписка Pro закончилась или клиент отправляет команды.

Решение

Получите ссылку на вкладке «Telegram-бот» и откройте её в чате клиента. Проверьте статус подписки White-label Pro.

Читайте дальше

Связанные материалы

Следующий шагСотрудники и права доступа

Инструкция помогла?

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.