Конструктор отчётов

Конструктор отчётов собирает статистику аккаунтов Авито в документ для клиента или руководителя: с цифрами, графиками, сравнением периодов и пояснениями. Отчёт создаётся в два шага мастера (что анализируем и за какой период), а затем наполняется блоками в редакторе.

Список отчётов

Откройте в верхнем меню пункт Конструктор отчётов. Здесь видны все отчёты с аккаунтом, периодами и значками доставки и шаринга. Поиск работает по названию или аккаунту, а фильтры позволяют показать только нужный аккаунт или тип: Обычные, Шаблоны, С доставкой, С шарингом.

Список отчётов. Названия отчётов и аккаунтов демонстрационные.

В меню действий отчёта (три точки) есть Редактировать, Открыть превью, Клонировать для клиента, Сохранить как шаблон и Удалить.

Шаг 1. Что анализируем

1. В списке отчётов нажмите Создать отчёт.

2. Введите Название отчёта, например «Мебель Плюс · итоги месяца».

3. Добавьте хотя бы один источник данных. В источнике выберите Аккаунты и, если нужно, сузьте выборку по Локациям и Категориям. Пустые поля означают «все локации» и «все категории».

4. Дайте источнику понятное Название, например «Москва», и нажмите Добавить.

5. Нажмите Далее: периоды.

Окно «Новый источник данных». В одном источнике можно объединить несколько аккаунтов.

Шаг 1 мастера: добавлен источник «Москва · все категории» по аккаунту «Мебель Плюс · Москва». Данные демонстрационные.

Шаг 2. За какой период

Добавьте основной период и, если нужно, периоды для сравнения. Для каждого периода выберите Тип дат:

• Плавающий период сам сдвигается при каждом открытии и отправке отчёта: Сегодня, Вчера, 7 дней, 30 дней, Пред. 30 дней, Эта неделя, Прошлая неделя, Этот месяц, Прошлый месяц, Последние 3 месяца. Подходит для регулярных отчётов.

• Фиксированные даты задаются полями От и До и не меняются. Подходят для разовых отчётов и кейсов «до/после».

В поле Комментарий можно записать, что делали в этом периоде: «Обновили фото, подключили XL». Затем нажмите Перейти в редактор.

Окно «Новый период»: период для сравнения назван «Прошлый месяц» и берёт 30 дней перед последними 30 днями («Пред. 30 дней»).

Шаг 2 мастера: основной период 01.09–30.09.2026 и период сравнения 02.08–31.08.2026. Данные демонстрационные.

Шаг 3. Редактор блоков

Редактор разделён на три части: слева палитра блоков и настройки отчёта, в центре холст с предпросмотром (ширина отчёта 1440 px, масштаб меняется кнопкой Вписать), справа настройки выбранного блока. Вверху видны название отчёта (нажмите на него, чтобы переименовать), число блоков и периодов, кнопки Превью, шаринга и Сохранить.

Редактор отчёта «Итоги сентября · Мебель Плюс» с заполненными блоками. Данные демонстрационные.

1. Нажмите на тип блока в палитре или выберите готовый шаблон (Итоги месяца, Сравнение до/после, Полный отчёт).

2. Выберите блок на холсте и настройте его справа: метрики, источник, период, сравнение и ширину. Подробно про каждый тип: Блоки отчётов.

3. Меняйте порядок блоков стрелками «вверх» и «вниз» на рамке блока, лишний блок удаляйте иконкой корзины.

4. Нажмите Сохранить. Пока изменения не сохранены, вверху горит значок «Несохранённые изменения».

Собрать отчёт с ассистентом

Блоки, источники и периоды можно не добавлять вручную, а описать задачу словами. Ассистент предложит план изменений, и вы решите, применять его или нет.

1. В редакторе нажмите ✦ Собрать отчёт в правом нижнем углу.

2. Выберите готовый сценарий или напишите задачу: какие аккаунты, какие периоды и что нужно показать. Например: «Сравни Москву и Санкт-Петербург за последние 7 дней и прошлую неделю: KPI, график контактов, таблица по аккаунтам и топ худших объявлений по конверсии с показами от 100».

3. Ассистент покажет План изменений: сколько блоков, источников и периодов будет добавлено, изменено и удалено. Раскройте список Что изменится, чтобы посмотреть каждое изменение и снять галочки с лишних.

4. Нажмите Применить, чтобы внести изменения в черновик, или Отклонить. План можно обсудить и уточнить следующим сообщением.

5. Проверьте блоки на холсте. Если результат не подошёл, нажмите Отменить изменения. Чтобы оставить отчёт, нажмите Сохранить.

Настройки отчёта

Настройки отчёта разделены на вкладки:

• Основные: название и источники данных.

• Периоды: добавление, изменение и удаление периодов.

• Доставка: автоматическая отправка отчёта по расписанию на email и в Telegram.

• Шаринг: публичная ссылка, пароль, QR-код и замороженные версии.

• Бренд: логотип и цвета агентства (нужно дополнение White-label).

Доставка и шаринг описаны в статье Доставка и доступ к отчётам, бренд в статье Брендинг отчётов.

Проверить и распечатать

1. Сохраните отчёт и нажмите Превью: отчёт откроется в новой вкладке так, как его увидит клиент.

2. Проверьте, что во всех блоках есть данные, а подписи периодов верные.

3. Для PDF нажмите на странице превью Печать / PDF и в диалоге печати выберите «Сохранить как PDF» (формат A4).

Шаблоны и клонирование

Если вы ведёте несколько клиентов, соберите отчёт один раз и используйте его повторно:

• Сохранить как шаблон: отчёт попадёт в фильтр «Шаблоны» и в окно «Шаблоны отчётов», где новый отчёт создаётся кнопкой Использовать.

• Клонировать для клиента: выберите Аккаунт для нового отчёта и Название нового отчёта. Блоки и периоды скопируются, а данные возьмутся из выбранного аккаунта.

Пример: ежемесячный отчёт для клиента

Агентство ведёт магазин «Мебель Плюс» и регулярно показывает ему результат.

1. Шаг 1: название «Итоги сентября · Мебель Плюс», источник «Москва» по аккаунту «Мебель Плюс · Москва», все категории.

2. Шаг 2: основной период за сентябрь и период сравнения «Прошлый месяц» с плавающим типом «Пред. 30 дней».

3. В редакторе менеджер выбирает шаблон Итоги месяца, добавляет воронку, топ-5 объявлений по контактам и чеклист задач для клиента.

4. Результат: 12 350 показов (+8,3%), 212 контактов (+29,3%), расходы 15 900 ₽ (−14,5%), цена контакта снизилась с 113 до 75 ₽.

5. На вкладке Доставка менеджер включает автоотправку по понедельникам в 09:00, и дальше отчёт уходит клиенту сам, с новыми цифрами.

Если что-то не так